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結婚式の受付は誰にお願いする?依頼時期はいつ頃がベスト?

投稿日:

結婚式の受付。

それは両家の代表であり

新郎新婦に代わり、挙式披露宴に出席するゲストを

お迎えするという重要な役割です。
 
 
そのために誰に頼むか

また、いつ頃依頼するかは重要なポイントです。
 
 
という事で今回は、

結婚式の受付を誰に依頼するか

またいつ頃依頼するかなどをご紹介したいと思います。
 
 

 


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受付は誰に依頼する?

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まず、考慮すべきは、新郎新婦との関係にあります。
 
 
ご祝儀を預かったりする必要があるため、

昔は親族がする場合も多かったです。
 
 
しかし、近年では新郎新婦の親しい友人や

同僚に依頼するケースが増えてきました。
 
 
 

遠方の方にはお願いしないほうがいい??

依頼する人選で気をつけることは、

遠方の方にはお願いしないということです。
 
 
受付をしてもらうとなると、

ゲストを迎えてもらうために当日ゲストより早く式場に

入ってもらう必要があります。

ですので、遠方の方には負担が大きくなります。
 
 
 

親しい間柄の方を人選しましょう。

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式場によっては頂いたご祝儀を式場スタッフが預かったり、

控室に金庫がある場合もありますが、

両家の親に預けるところもあります。
 
 
ですので、自分の親とも面識のあれば双方とも安心です。
 
 
また、式場によっても異なりますが、

だいたいの場合2名必要となる式場が多いですので、

二人が顔見知り、もっというと親しい間柄の方が

スムーズに受付をしてもらえます。
 
 
 

こんな方なら尚いいでしょう。

当日までに流れを説明しておいた方がスムーズですし、

引き受けてくれる方も安心ですので、

できれば式当日までに一度

打合せができる方の方がいいでしょう。
 
 
また、ゲストをお迎えしてもらう

大切な役割を担ってもらうので、

できるだけテキパキと笑顔で応対できる方を

選ぶ必要があります。
 
 
人と接するのが苦手な方にお願いしても、

相手の負担になるだけでせっかくの結婚式を

楽しんでもらえません。

ですので、人選には配慮が必要です。
 
 
 

受付の依頼はいつ頃お願いするべき?

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結婚式の受付の依頼時期ですが、

できるだけ人選が決まり次第、すぐにお願いします。
 
 
上記のように、式場に早く来てもらわないといけませんし

様々な準備もありますので、

招待状を発送する時期よりも前ぐらいに依頼しておく方が

無難です。
 
 
この依頼時期が遅くなる場合でも

最低一か月前までには連絡したほうが、相手の負担が減ります。
 
 
 

依頼は直接会って。

もちろん、余興や挨拶をお願いする方と同様に、

招待状に依頼の付箋を入れることになりますが、

やはりその前に直接会ってお願いするのが一般的です。
 
 
どうしても直接会えない場合は、

失礼をお詫びして電話で依頼します。
 
 
 

依頼する際にお伝えするべきこと。

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依頼する時には、当日式場に早く来てもらう旨と、

もし当日遅れてきた方がいる場合や、

挙式には出ずに披露宴だけに列席する方がいる場合には、

挙式後に受付をすることになります。
 
 
その際には挙式後のフラワーシャワーや

ブーケトスなどへの参加を

早く切り上げてもらわなければいけなくなる場合がある

という旨も伝えて、理解してもらいます。
 
 
このように依頼時期ひとつをとっても、

様々なマナーや考慮する点があります。
 
 
結婚式当日を迎えるまでには、

色々忙しく決めるべきことがたくさんあります。
 
 
その優先順位をしっかり決めることが大事です。

特に受付や余興、スピーチなどを依頼する必要があるものを

先に決めてしまい、

相手に負担をかけないことが大切ですね。
 
 
 

まとめ

今回は、結婚式の受付は誰にお願いすべきか

またいつ頃依頼すべきかなどをお伝えしました。
 
 
結婚式は決める事、やる事がたくさんあって

目が回りそうですが、頑張って乗り切って

素敵な結婚式にしてくださいね!
 
 
 


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