お中元とは、日頃お世話になっている方へ
お礼の気持ちを表すものです。
最近はお歳暮のみにされる場合も多いですが、
まだまだビジネス上のお付き合いの場合などは、
お中元・お歳暮が一般的に行われる場合があります。
というわけで今回は、
ビジネスでのお中元を贈るマナーや相場、頂いた時の
お礼状などについて調べましたので、ご紹介したいと思います。
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ビジネスでのお中元、いつ贈る？
贈る時期は関東では７月の初めから１５日ぐらいまでの間。
関西ではひと月ほど後など、
地域によって違いが生じるので、
その地域の慣例にそって贈るほうがよいでしょう。
お中元を贈るマナーは？
贈る際には、まずは先方の都合のよい日を確認して、
お中元の品を持ってご挨拶に行くのが本来の姿です。
しかし、最近ではデパートからや通販から
配送する場合も多いです。
その場合は、お手紙や挨拶状を同封するなどして、
直接お伺いできない非礼を詫び、
その上で日頃の感謝の気持ちを伝える文を書きます。
ビジネスでのお中元、何を贈るべき？
ビジネス関係の場合、
先方にどのような品をいくらぐらい贈ればいいのか
悩むところです。
一番大切なのは、
相手のことを知ったうえで喜ばれそうなものを贈ることです。
家族構成などを理解し、
お酒類を飲まれるかなどもチェックしておいた方が無難です。
また、暑い季節ですのでお素麺やゼリーなどの
季節感のあるものを選んでもいいでしょう。
ビールなどのお酒類もお中元の品としては人気が高いですが、
これらのお酒類を贈る場合には
先方がお酒を好んで飲むかどうかや、
健康上お酒をやめたりしていないか等を
しっかり調べてから贈るようにします。
ビジネスでのお中元、相場は？
金額は３０００円位〜１００００円位までが一般的で、
先方とのお付き合いの程度によりますが
５０００円程度の物を贈る方が多いとされています。
お中元を頂いたら？
お中元をいただいた場合、
こちらもお返しをする方もいますが、
お祝いではなく日頃のお礼としていただいたものですので、
お返しは必要ないとされています。
しかし、いただいたお礼はしっかりと伝えるようにします。
お礼は、お礼状を送りましょう
お礼の伝え方ですが、特にビジネス関係の場合には
電話やメールではなく、お礼状をおくるのが丁寧なやり方です。
先方は無事にお中元が届いたかも気になりますので、
届いたらすぐにお礼状を書くことが大切です。
お礼状には、お礼の気持ちを入れることはもちろん
季節の挨拶や相手のからだを気遣う一言もいれます。
相手は、贈り物を気にいってもらえたかどうかを
気にしていますので、
食品などをいただいた場合には
「とても美味しく頂戴しました。」
「家族も大変喜んでいただきました。」
など、味などの感想を入れるなどすると、
喜びの気持ちがより伝わります。
また、相手との関係次第でお礼の品を贈る場合には、
お礼状に別便にて贈らせていただいた旨を
報告しておくとよいです。
お礼状を書く上でのポイントは、
難しく考えずに自分の感謝を伝えたいという気持ちを
素直に書くとよいでしょう。
その上で、一般書式にのっとった
時候の挨拶や締めの言葉などをしっかりと記したり、
相手が妻帯者であれば、
「ご家族にもよろしくお伝えください。」などの
気遣いの一文を入れるとよりよくなります。
まとめ
今回は、ビジネスでのお中元のマナーや相場、
お礼状などについてご紹介しました。
個人間でのお中元とは異なり、
独特のマナーや職場による慣習などもありますので、
よく確認して贈るようにしましょう。
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